Microsoft Word
Ms Word की Full Form ‘Microsoft Word’ है। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। जिसका प्रयोग नये डॉक्यूमेंट बनाने, पुराना डॉक्यूमेंट को एडिट करने, फॉर्मेट और प्रिंट करने के के लिए किया जाता है
Word Processing : Word Processing Computer की एक ऐसी तकनीकी है जिसके माध्यम से डॉक्यूमेंट लिखने के बाद उसकी Editing, Formatting, Margin Set , Spelling Check, Grammar Check, Print इत्यादि से सम्बंधित कार्य किये जाते है
How To Open Microsoft Word
All Step Open Ms Word –
1. Start→All Programs→Microsoft Office→ Microsoft Office Word
2. Start→Microsoft Office Word.
3. Start→Type “Winword” In Search Box→ Press “Enter” Button
4. Run (Win +R)→Type “Winword”→Press “Enter” Button
5. Double Click On The Icon On Desktop.
Title Bar : Ms Word में सबसे ऊपर की पट्टी को Title Bar कहते है। इसमें बायें तरफ Office Button का Icon, Quick Access Toolbar और वर्तमान में खुली हुई फाइल का नाम दिखाई देता है और दायें तरफ Control Button (Minimize, Maximize , Restore Down, & Close Button) होते है।
Office Button / File Menu : Ms Word 2010 में File Menu और Ms Word 2007 में Office Button दिया गया है जिसमे New , Open , Save , Save As & Print आदि के Option दिए गए है
Quick Access Toolbar :- यह Title Bar के बायें तरफ होता है। जिस पर पहले से कुछ Commands होती है। जैसे File को Save करना , Undo, Redo इत्यादि। इसके अलावा हम आवश्यकता अनुसार और Commands को जोड़ सकते है।
File Name : यह वर्तमान में खुली हुई फाइल का नाम होता है जो Title Bar पर दिखाई देता है जब तक आप File को Save नहीं करते हो तब तक Document 1 लिखा दिखाई देता है
Ribbon : Ms Word में सभी Command को Ribbon के द्वारा Access किया जाता है। Ribbon द्वारा सभी Commands को Menu (Tab) में Arrange करके रखा जाता है।
Ruler Bar : यह Ribbon के ठीक नीचे दिखाई देता है।
Work Area : यह Ruler Bar के नीचे दिखाई देता है। जहाँ User, Ms Word में Type करने का कार्य करते हैं।
Scroll Bar : Ms Word में दायीं तरफ Vertical Scrollbar और नीचे की और Horizontal Scrollbar होता है Scrollbar की मदद से हम अपने पेज को ऊपर-नीचे और दाई-बाई ओर कर सकते है
Status Bar : Ms Word में सबसे नीचे वाली Blue Color की Line Status Bar होती है। जो Document के वर्तमान स्थिति को दर्शाती है। जैसे: Page No., Total Word, View Button, Zoom Button इत्यादि।
Zoom Button : यह Button, Status Bar में दाएं तरफ होते है । जिसकी मदद से हम Document को Zoom In Or Zoom Out या कर सकते है।
File Menu / Office Button –
New (Ctrl+N ) : इसका प्रयोग New Document बनाने के लिए किया जाता है
Office Button >> Click New >> Open A Template List And Select Blank An Recent>>Click Create Button
Open (Ctrl+O) : इसका प्रयोग पहले से Save File को देखने और Edit करने के लिए करते है
Office Button >> Click Open >> Select Drive / Folder >> Select File >> Click Open Button
Save (Ctrl+S) : इसका प्रयोग Current File को Save (सुरक्षित) करने के लिए किया जाता हैं।
Office Button >> Click Save >> Open A New Window >> Select Drive / Folder >> Type Name >> Click Save
Save As (F12) : इसका प्रयोग Save की गयी File को दूसरे नाम और दूसरी Location पर Save करने के लिए किया जाता हैं।
Print (Ctrl+P) : इसका प्रयोग तैयार की गई File को प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं।
Office Button >> Click Print >> Select The Printer >> Open A Window >> Set The Condition >> Ok
Quick Print : इसका प्रयोग Previews Setting के साथ Print निकलने के लिए करते है
Click Office Button >> Click Quick Print >> Click Quick Print
Print Preview (Ctrl + F2) : इसका प्रयोग प्रिंट करने से पहले पेज का प्रिंट कैसा आएगा ये कहने के लिए करते है
Office Button >> Click Print >> Click Print Preview
Encrypt Document : इसका प्रयोग Document पर Security लगाने के लिए करते है
Office Button >> Click Prepare >> Click Encrypt Document >> Password >> Reenter Password >> Press Ctrl+S
Mark As Final : इसका प्रयोग करने के बाद आप केवल उस Document को पढ़ सकते हो उस Document में किसी भी प्रकार का कोई बदलाब नहीं कर सकते हो
Office Button >> Click Prepare >> Click Mark As Final >> Ok
Close (Ctrl+W) : इसका प्रयोग खुले हुए Current Document को बंद करने के लिए किया जाता है इससे Microsoft Word बंद नहीं होता है
Office Button >> Click Close
Quick Access Tool Bar – यह Toolbar एक Shortcut केरूप में कार्य करता है. जिसमें आप अधिक Use होने वाली Commands को Add कर सकते हो
Undo : Delete Works That Needed- Click Undo
Repeat : Write Word Is Repeat- Click Repeat
Home Menu / Tab : Ms Word के Home Tab पर जाने के लिए माउस से Click कर सकते हो या Keyboard से Alt के साथ H Press कर सकते हो Ms Word में By Default Home Tab Open रहता है
Copy- (Ctrl+C) : इसका प्रयोग किसी टेक्स्ट या पैराग्राफ की Copy करने के लिए करते है
Select The Text >> Click Home >> Click Copy
Cut (Ctrl+X) : इसका प्रयोग किसी Text या पैराग्राफ को एक स्थान से हटा कर दूसरे स्थान पर ले जाने में करते है
Select The Text >> Click Home >> Click Cut
Paste (Ctrl+V) : Paste का उपयोग Cut या Copy किये गए Text या Paragraph को Paste करने के लिए करते है
Click Home >> Select Location >> Click Paste
Format Painter : इसका प्रयोग Text की Formatting को कॉपी करने के लिए किया जाता है
Font (Ctrl+Shift+F) : इसका प्रयोग Text या पैराग्राफ की भाषा या Style को चेंज करने के लिए किया जाता है
Select The Text >> Click Home >> Click Font Group >> Click Font Arrow >> Click The Font You Want
Font Size (Ctrl+Shift+P) : इसका प्रयोग Text या पैराग्राफ का Font Size Set करने के लिए किया जाता है
Select The Text >> Click Home >> Click Font Group >> Click Font Size Arrow >> Click Font Size You Want
Grow Font (Ctrl+>) : इसका प्रयोग का प्रयोग Select किये गए Text की Size को 72 Points से भी ज्यादा गुणांक में बढ़ाने में किया जाता है (Max.Font Size 1638)
Select Text >> Click Grow Font
Shrink Font (Ctrl+<) : इसका प्रयोग Select किये गए Text की Size को 8 Points से भी कम करने में करते है (Min. Font Size 1)
Select Text >> Click Shrink Font
Bold (Ctrl + B) : इसका उपयोग Select किये गए Text को गहरा (मोटा) करने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Bold
Italic (Ctrl + I) : इसका प्रयोग Select किये गए Text को तिरछा करने के लिए किया जाता है
Select The Text >> Click Italic
Under Line (Ctrl + U) : इसका उपयोग Select किये गए Text के नीचे लाइन लाने के लिए किया जाता है
Double Underline (Ctrl + Shift + D)
Select Text >> Click Home >> Click Under Line Arrow >> Select The Any Style & Underline Color
Strike Through (Ctrl+D , Alt+K) : इसका प्रयोग हमारे द्वारा Select किये गए Text को बीच से काटने / Line करने के लिए किया जाताहै
Select Text >> Click Strike Through
Subscript (Ctrl + =) : इसका का उपयोग Select किये गए Text को नीचे छोटा लिखने के लिए किया जाता है जैसे. H2o में 2 नीचे लिखा गया है
Select Text >> Click Subscript
Superscript (Ctrl + Shift + +) : इसका प्रयोग Select किये गए Text को ऊपर छोटा लिखने के लिए या Select किये गए Text को घात के रूप में लिखने के लिए किया जाता है जैसे. (A+B)2 घात 2 में 2 ऊपर लिखा गया है
Select Text >> Click Superscript
Change Case (Shift+F3) – इसका उपयोग लिखे गए Paragraph को Grammar के अनुसार Case Change करने में किया जाता है ये पांच प्रकार के होते है आप माउस से Click करके या Keyboard से Shift +F3 का प्रयोग करके Change कर सकते हो
Sentence Case : इसका प्रयोग Text को Sentence Case में बदलने के लिए किया जाता है इसमें Line / Paragraph का First Letter Capital हो जाता है.
Lower Case : इसका प्रयोग Text को Lower Case में बदलने के लिए किया जाता है इसमें Line या Paragraph के सभी Letter Small हो जाते है.
Upper Case : इसका प्रयोग Text को Upper Case में बदलने के लिए किया जाता है इसमें Line या Paragraph के सभी Letter Capital हो जाते है.
Capitalize Each Word : इसका प्रयोग Text को Capitalize Each Word में बदलने के लिए किया जाता है इसमें सभी Word का First Letter Capital हो जाता है
Toggle Case : इसका प्रयोग Text को Toggle Case में बदलने के लिए किया जाता है इसमें सभी Word का First Letter Small हो जाता है
Text High Light Color : इसका प्रयोग Text या पैराग्राफ को Highlight करने के लिए किया जाता है
Select The Text >> Click Home >> Click High Light Color Arrow >> Click The Color
Font Color : इसका प्रयोग Text या पैराग्राफ का कलर चेंज करने के लिए किया जाता है
Select The Text >> Click Home >> Click Font Group >> Click Font Color Arrow >> Click The Color
Clear Formatting : इसका प्रयोग Text या Paragraph पर Use किये गए Style को हटाने के लिए करते है
Select The Text >> Click Clear Formatting
Bullets : इसका उपयोग Select की गई Lines के आगे विभिन्न प्रकार की डिज़ाइन लगाने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Bullets
Numbering : इसका उपयोग Select की गई Lines के आगे संख्या , वर्णमाला आदि लगाने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Numbering
Multi-Level List : इसका प्रयोग Select किए गए पैराग्राफ की List या Heading लगाने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Multi-Level
Decrease Indent : इसका प्रयोग Select किए गए पैराग्राफ को पीछे (Right Side) खिसकाने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Decrease Indent
Increase Indent : इसका प्रयोग Selected पैराग्राफ को आगे (Left Side) खिसकाने के लिए किया जाता है
Select Text >>Click Increase Indent
Short : इसका उपयोग Select किए गए Text और संख्या को आरोही व अवरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Short >>Open A Window >> Click Ascending / Descending >> Ok
Align Text Left : इसका प्रयोग Selected Text को Left Side में लाने के लिए या Left से लिखने के लिए करते है
Select Text >> Click Align Text Left
Center : इसका प्रयोग Selected Text को Center में लाने के लिए या Center से लिखने के लिए करते है
Select Text >> Click Center
Align Text Right : इसका प्रयोग Selected Text को Right में लाने के लिए या Right से लिखने के लिए करते है
Select Text >> Click Align Text Right
Justify : इसका प्रयोग Text को दोनों Side, Left और Right से Equal लिखने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Justify
Line Spacing : इसका उपयोग लाइन व पैराग्राफ के बीच में जगह छोड़ने के लिए किया जाता है
Select Text >> Click Line Spacing >> Select Any Condition And Click
Shading : इसका प्रयोग Text या Paragraph के पीछे Color डालने में करते है
Select Matter >> Click Shading >> Open A Color List >> Select Any Color And Click
Background Color हटाने के लिए No Color पर Click करें
Bottom Border : इसका प्रयोग Text या Paragraph का Border बनाने के लिए करते है
Click Text >> Click Bottom Border >> Open A List >> Select Border
Style : इसका प्रयोग Text को Headings में बदलने के लिए साथ ही उसके शब्दों की स्टाइल को बदलने के लिए करते है
Select Text >> Click Change Style >> Select Any Option & Click
Change Style : इसका प्रयोग Text या Paragraph का Style , Color और Font Change करने के लिए करते है
Select Text >> Click Change Style >> Select Any Option & Click
Find : इसका प्रयोग किसी Word को खोजने के लिए करते है
Select Text >> Click Find >> Open A Window >>Type Word >> Click Find Next Button
Replace : इसका प्रयोग किसी Word को दूसरे Word में Change करने के है
Select Word >> Click Replace >>Open A Window >>Find What Box (What) >> Replace With Box (This) >>
Click Replace / Replace All >> Close
All Select (Ctrl+A) : इसका प्रयोग पूरी File के सभी Content को सेलेक्ट करने के लिए करते है
Insert Menu : Microsoft Word के Insert Tab को सक्रिय करने के लिए हम माउस से Click कर सकते है या Keyboard से Alt+N Press कर सकते है
Cover Page : इसका प्रयोग Book का Cover पेज बनाने के लिए किया जाता है
Click Cover Page >> Show A List Of Cover >> Click Any Cover Page
Note : Cover Page को हटाने के लिए Remove Cover Page पर क्लिक करे
Blank Page : इसका प्रयोग Document में खाली (Blank) Page को Insert करने के लिए किया जाता है
Page Break : इसका प्रयोग Page को छोड़ने के लिए करते है
Table – इसका प्रयोग Table बनाने के लिए करते है
Insert Table :-
1. इसमें Mouse से Drag करके Table को बना हो जिससे 8 Row और 10 Column बन जायेगे
2. इसका प्रयोग Column & Rows की संख्या से Table बनाने के लिए करते है
Draw Table :- इसका प्रयोग Table बनाने के बाद Table में Row और Column बनाने के लिए करते है
Convert Text To Table : इस Option का उपयोग हमारे द्वारा लिखे गये Text के ऊपर Table लाने के लिए के लिए किया जाता है इसके लिए Text के बीच में Tab , Commas या कोई Special Character लगाना होता है
Excel Spreadsheet : इसकी Help से हम Microsoft Excel की Sheet अपने Document में ला सकते है
Quick Table : यहाँ बहुत सारी सारणियाँ बनी होती है जैसे :- Calendar , Tabular List आदि जिस पर Click करके Table Insert कर सकते
Click Table >> Clicks Insert Table >> Open A Window >> Number Of Columns >>Number Of Rows >> Ok
Picture : इसका प्रयोग Document में Picture लगाने के लिए करते है
Click Picture >> Open A Window >> Select Any Picture
Clip Art : इसका प्रयोग Ms Word की Clip Picture को Document में लाने के लिए करते है
Click Clip Art >> Open A Window >> Click Organize Clips >> Open A List >> Click Office Collections >>
Shapes : इसके द्वारा हम अपने Document में विभन्न प्रकार की आकृतियाँ बना सकते है जैसे – Basic Shapes , Rectangle, Block, Arrows , Callout , Line , Star & Banners . Equation Shapes , Flow Charts Etc.
Click Shapes >> Open A List >> Select Any Shape >> Drag The Mouse On The Page
Smart Art : इसके द्वारा Document पर किसी भी प्रकार का Graphical Diagram बना सकते है जैसे – Cycle , List , Hierarchy , Relationship . Process , Matrix , Pyramid , Picture Etc.
Click Smart Art >> Open A Window >> Select Any Option >> Select Any Shapes >> Ok
Chart : इसके द्वारा Document पर Math’s व Science के Chart Create कर सकते है जब Chart Create किया जाता है तो Excel की Spreadsheet Open होती है जिसमे Data Type करके उसे Close करना होता है
Chart निम्न प्रकार के होते है जैसे –Column , Line , Pie , Bar . Area , X.Y. (Scatter) , Surface , Bubble , Radar . Doubtnut , Stock Etc.
Select Chart >> Open A Window >> Select Any Option >> Select Any Style Of Chart >> Ok
Hyperlink (Ctrl+K) : इसका प्रयोग किसी File , Heading , Bookmark और Website आदि को Document में Link के रूप में Insert करने के लिए करते है
Bookmark : इसका प्रयोग किसी Word या Heading आदि को बुकमार्क बनाने में करते है जिसका प्रयोग Hyperlink और Cross – Reference में किया जाता है
Cross Reference : इसका प्रयोग Heading , Text , Image आदि का Index बनाने में करते है
Herder : इसका उपयोग Document के Top Side के Margin पर Title लिखने के लिए किया जाता है
Click Header >> Show A List >> Select Any Header Style
Note : Header को हटाने के लिए Remove Header पर क्लिक करे
Footer : इसका प्रयोग Document के Bottom Side के Margin पर नीचे लिखने के लिए किया जाता है
Click Footer >> Show A List >> Select Any Footer Style
Note : Footer को हटाने के लिए Remove Footer पर क्लिक करे
Page Number : इसका उपयोग Page Number देने के लिए किया जाताहै Format Page Number में Numbering System को Change किया जा सकता है तथा Page के Top , Bottom , Left , Right में Page Number लिखे जा सकते है
Click Page Number >> Open A List >> Show Any Option >> Show A List Number Style >> Select Any Option
Text Box : इसका प्रयोग ऐसी जगह लिखने के लिए करते है जहाँ Cursor नहीं लाया जा सकता है वहां Box बनाकर लिख सकते है इसके लिए हमें Draw Text Box पर Click करके Box बनाना होता है इसमें और भी कई Box होते है जिन पर क्लिक करके बना सकते है
Click Text Box >> Open A List >> Select Text Box Or Click Draw Text Box
Quick Parts : इसका उपयोग किसी Text या Paragraph को Add करने के लिए और बाद में उसको पेज पर Insert करने के लिए किया जाता है जैसे – Auto Text , Document की Property Insert करना आदि
Select Text >> Click Quick Part >>Open A List >> Click Save Selection To Quick Part >> Open A Window >>Type Name >> Ok
Note : Quick Part में Insert Part को Paste करने के लिए
Click Quick Part >> Open A List >> Show Your Text >> Click Your Text
Word Art : इसका प्रयोग Text को Designing में लिखने के लिए किया जाता है
Click Word Art >> Open A List Word Art Style >> Open A Window >> Type Your Text >> Ok
इसमें आपको कई प्रकार की डिज़ाइन ,स्टाइल ,कलर आदि मिलेंगे जिनका प्रयोग कर आप Text को डिज़ाइन में लिख सकते हो
Drop Cap : इसका उपयोग Select किये गये Text का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है
Click Drop Cap >>Select Any Option
Date And Time : इसका उपयोग Date & Time लाने के लिए किया जाता है
जैसे – Current Date लाने के लिए Alt + Shift + D और Current Time लाने के लिए Alt + Shift + T को Press कर सकते है
Click Date/Time >> Open A Window >> Select Any Option >> Ok
Object : इसका प्रयोग किसी अन्य Program के कार्यो को Word में लाने के लिए किया जाता है
Click Insert Object >> Open A Window >> Select Any Option >> Ok
Equation (Alt + =) : इसका प्रयोग Math’s & Science के सूत्र लिखने के लिए किया जाता है
Click Equation >> Select Any Option >>Click
Symbol : इसका प्रयोग स्पेशल सिंबल बनाने के लिए करते है
Click Symbol >> Open A List Symbol >> Select Any Symbol >> Click
Page Layout Menu : Microsoft Word के Page Layout Tab को सक्रिय करने के लिए हम माउस से Click कर सकते है या Keyboard से Alt+P Press कर सकते है
Themes : इसका प्रयोग बनाये गये Diagram का Color , Text Effect , Font आदि को एक साथ Change करने के लिए किया जाता है
Select Your Theme >> Click Themes >> Open A List >> Select Any Theme Style >> Ok
Colors : इसका उपयोग बनाये गये Colored Diagram के Color को Change करने के लिए किया जाता है
Select Theme >> Click Themes >> Open A List >> Select Any Color >> Ok
Theme Font : इसका प्रयोग बनाये गये Colored Diagram के Text के Font को Change करने के लिए करते है
Select Your Object >> Click Theme Font >> Open A List >> Select Any Font Style >> Click
Theme Effects : इसका प्रयोग बनाये गये Colored Diagram के Effect को Change करने के लिए करते है
Select Your Object >> Click Theme Effect >> Open A List >> Select Any Effect >> Click
Margins : इसका प्रयोग Page के चारो ओर के (Margin) Space को बढ़ाने व घटाने के लिए किया जाता है
Click Margins >> Open A List >> Click Any Margins
Orientation : इसके प्रयोग से पेज का Orientation Change कर सकते है जैसे – Portrait और Landscape
इसमें बायडिफॉल्ट Portrait मोड सेट रहताहै।
Click Orientation >> Select Option >>Click
Size : इसका प्रयोग Page की Size Select करने के लिए किया जाता है यहाँ अलग अलग Page Size दी हुई है जो Size हम लेना चाहते है उस पर Click कर सकते है
Click Size >> Open A List >> Select Size >> Click
Columns : कॉलम का प्रयोग अधिकतर Column-Wise लिखने के लिए प्रयोग करते हैं इसमें आपको 1, 2, 3, कॉलम तथा Left-Right का ऑप्शन मिल जाएगा खुद से कस्टमाइज करने के लिए More कॉलम पर जाकर के Set कर सकते है।
Click Column >> Open A List >> Select Any Option >> Click
Breaks : इसका प्रयोग Line , Paragraph और Column को Breaks करके दूसरे पेज पे ले जाने के लिए करते है
Click Breaks >> Open A List >> Select Any Option >> Click
Line Number : इसका प्रयोग लाइन नंबर डालने के लिए करते है
Click Line Number >> Open A List >> Select Line Number Style
Water Marks : इसका प्रयोग Document पर Text या Picture को Water Mark के रूप में दिखाने के लिए करते है
Click Water Marks >> Open A List >> Click Custom Water Marks >> Text Wate Mark / Picture Water Mark >> Text >> Ok
Page Color : इसका प्रयोग से पेज का कलर चेंज किया जाता है
Click Page Color >> Open A Box Of Color >> Select Color >> Click
Page Boarders : इसके प्रयोग से आप अपने पेज पर बॉडर बना सकते हो यहाँ पर पेज बॉडर बनाने के लिए कई Option दिए गए है
Click Page Border >> Open A Window >> Set The Condition >>Ok
Indent Left : इसके प्रयोग से Text या पैराग्राफ को लेफ्ट साइड ले जा सकते है
Indent Right : इसके प्रयोग से Text या पैराग्राफ को राइट साइड ले जा सकते है
Spacing Before : इसका प्रयोग Paragraph के ऊपर Space छोड़ने के लिए करते है
Spacing After : इसका प्रयोग पैराग्राफ के नीचे जगह छोड़ने के लिए करते है
Position : इसका प्रयोग Image की Position Set करने के लिए किया जाता है
Select Your Object /Photo >> Click Position >> Open A List >> Select Any Position And Click
Bring To Front : इसका प्रयोग हम किसी Picture Or Shape को ऊपर लाने के लिए करते है
Select Object >> Click Bring To Front >> Select Position >> Click
Send To Back : इसका प्रयोग Picture Or Shape को पीछे ले जाने के लिए करते है
Select Object >> Click Send To Back >> Select Your Position
Text Wrapping : इसका प्रयोग Image और Shape को Text के ऊपर या Side में Set करते है
Select Object >> Open A List >> Set Any Condition >> Click
Rotate : इसका प्रयोग Image और Shape को घूमने के लिए करते है
Select Object >> Click Rotate >> Open A List >> Set Any Condition >> Click
Reference Menu : Microsoft Word के References Tab को सक्रिय करने के लिए माउस से Click कर सकते है या Keyboard से Alt+S Press कर सकते है
Table Of Contents : इसका प्रयोग Index बनाने के लिए करते है Index बनाने के लिए Heading और Subheading बनाना जरूरी है
Table Of Contents >> Insert Table Of Contents >> Click Ok
Add Text :- इसका प्रयोग Select किये गए Text को Headings और Subheadings बनाने के लिए किया जाता है
Click Table Of Content >> Open A Window >> Select Any Position >> Click
Update Table : इसका प्रयोग बने हुए Index को Update करने जाता है
Click Update Table >> Click Update Entire Table >> Ok
Insert Footnote (Alt + Ctrl + F) : इसके माध्यम से Page के नीचे किसी Word के बारे में टिप्पणी की जा सकती है इसके लिए उस Word पर Click करके Insert Footnote पर Click करना होता है जिससे हम Page के नीचे Text लिख सकते है
Select Your Text >> Click Insert Foot Note >>Type Your Text
Insert Endnote (Alt + Ctrl + D) :- इसके उपयोग से Document के अंत में टिप्पणी की जा सकती है इसके लिए Word पर Click करके Insert Endnote पर Click करना होता है जिस से हम Document के अंत में Text लिख सकते है अर्थात जहाँ हमारा कार्य समाप्त हो जाता है वहाँ लिखा जा सकता है
Select Your Text >> Click Insert End Note >> Type Your Text
Next Footnote :- इसका उपयोग सभी Footnote को एक एक करके देखने के लिए किया जाता है
Show Notes : इसका उपयोग Footnote और Endnote को देखने के लिए करते है
Insert Citation : इसका उपयोग Book की Details लिखने के लिए करते है जैसे – Book के Writer की Details , Book में अगर किसी ने कोई Section लिखा है उसकी Details , Book Publisher की Details आदि
Insert Citation >> Click Add New Source >> Fill Book Details >> Ok
Manage Sources : इसका उपयोग बनाये गए Insert Citation को Edit & Delete करने के लिए करते है
Manage Sources >> Select Citation >> Click Edit / Delete >> Change Information >> Ok
Style : इसका उपयोग Citation और Bibliography का Style Change करने के लिए करते है
Click Style >> Change Style
Bibliography : इसका उपयोग बनाये गए Citation की Bibliography Insert करने के लिए करते है
Click Bibliography >> Click Insert Bibliography
Insert Caption : इसका उपयोग File में लगाई गई Image का Figure बनाने के लिए करते है
Click Insert Caption >> Fill Details >> Ok
Insert Table Of Figures : इसका उपयोग Image के Figures का Index बनाने के लिए करते है
Click Insert Table Of Figures >> Set Condition >> Ok
Update Table : इसका उपयोग Figure Index को Update करने के लिए करते है
Click Update Table >> Select Figure >> Click Update Entire Table
Mark Entry : इसका उपयोग Document के Important Word को Mark करने के लिए करते है
Select Word >>Click Mark Entry >> Click Mark
Insert Index : इसका उपयोग Document के Important Word को Mark करने के बाद उनका Index बनाने के लिए करते है
Click Insert Index >> Set Condition >> Ok
Update Index : इसका उपयोग Mark Index को Update करने के लिए करते है
Click Update Index
Mark Citation : इसका उपयोग Book या File से Relative Rolls या Case लिखने के लिए करते है
Select Text >> Click Mark Citation >> Select Category >> Type Short Name >> Mark
Insert Table Of Authorities : इसका उपयोग Mark किये गए Citation के Rolls और Case आदि Table बनाने के लिए करते है
Click Insert Table Of Authorities >> Set Condition >> Ok
Update Table : इसका उपयोग Mark Rolls को Update करने के लिए करते है
Click Update Table
Mailings Menu : Microsoft Word के Mailings Tab को सक्रिय करने के लिए माउस से Click कर सकते है या Keyboard से Alt+ M Press कर सकते है
Envelopes : इसका प्रयोग Delivery Address का लिफाफा बनाने के लिए होता है
Click Envelopes >> Open A Window >> Delivery Address Box >> Type Address >>Return Address Box >>Type Address >> Click Add To Document
Labels : इसका प्रयोग Labels अर्थात Sticker बनाने के लिए करते है
Click Labels >> Open A Window >> Type Address >> Click Options >> Set Condision >> Ok >> Click New Document
Start Mail Merge : इसका प्रयोग Deferent Type के Page Style & Size को लेने के लिए करते है
Click Start Mail Merge >> Click Page Style
Select Recipients : इसका प्रयोग बहुत से लोगो के लिए एक साथ Latter तैयार करने के लिए करते है जैसे – Exam Notice , Invitation , Salary Slip , Fees Slip आदि यहाँ पर आपको सबसे पहले List तैयार करनी होगी
Click Select Recipients >> Click Type New List >>Click Customize Column >>Delete All Record >> Create New Record>> Fill Data >>Ok
Edit Recipients List : इसका प्रयोग बनाई गयी List को Edit करने के लिए करते है
Click Edit Recipients List >> Select Deta Sourse >> Click Edit >>Edit Records
Hightlight Merge Fields : इसका प्रयोग Insert किये गए Marge Field को High Light करने के लिए करते है
Click Hightlight Merge Fields
Address Block : इसका प्रयोग Document में Address Add करने के लिए करते है
Click Address Block >> Set Condision >> Click Ok
Greeting Line : इसका प्रयोग Document में Dear Sir Or Madam Add करने के लिए करते है
Click Greeting Line >> Set Condision >> Ok
Insert Merge Field : इसका प्रयोग Document में Field को Insert करने के लिए करते है
Click Insert Field Position >> Click Insert Merge Field >> Select Field >> Click Insert
Rules : इसका प्रयोग बनाये गए किसी Document में किसी Word , Festival Name , Date आदि को Next Time Insert करने के लिए करते है
Match Field : इसका प्रयोग Address Block में Name, Address , Pin Code, City, State आदि को Insert कराने के लिए करते है
Preview Results : इसका प्रयोग बनाये गए Records का Previews देखने के लिए करते है
Click Preview Results
Next & Previews : इसका प्रयोग बनाये गए Records आगे पीछे करके देखने के लिए करते है
Find Recipient : इसका प्रयोग बनाये गए Records को Search कारण के लिए करते है
Finish & Merge : इसका प्रयोग बनाये गए Records को Edit , Print और Email करने के लिए करते है
Review : Microsoft Word के Review Tab को सक्रिय करने के लिए माउस से Click कर सकते है या Keyboard से Alt+R Press कर सकते है
Spelling& Grammar : इसके द्वारा लिखे गए Text में गलतियों को सुधारा जा सकता है
Type Your Text >> Select Your Text >> Click Spelling Grammar >> Open A Window >> Click Change/Change All >>Yes >>Ok
Research: इसके द्वारा Select किये गए Text के से Relative Meanings और Sentence खोज सकते है इसके लिए Internet Connect होना चाहिए
Thesaurus (Shift + F7) :- इसका प्रयोग Select किये गए Word का पर्यायवाची शब्द देखने के लिए करते है
Translate : इसका प्रयोग Paragraph को दूसरी Languge में चेंज करने के लिए करते है
Translation Screentip : इसका प्रयोग से लिखे हुए Word को दुसरी भाषा में Translate करके देख सकते है
Click Translation Screentip >> Select Language >> Pause Cursor A Word
Word Count : इसका प्रयोग File में लिखे Word , Line , Paragraph , Page की संख्या आदि देखने के लिए करते है
Click Word Count >> Show File Details
New Comment : इसका प्रयोग किसी Word पर कमेंट लिखने के लिए करते है
Type Your Text >> Select Word >> Click Comment >> Type Your Comment
Delete Comment : इसका प्रयोग किसी Comment को Delete करने के लिए करते है
Previous Comment : इसका प्रयोग किसी पिछली Comment कोदेखने के लिए करते है
Next Comment : इसका प्रयोग किसी अगली Comment कोदेखने के लिए करते है
Track Change : इसका प्रयोग File को Complete बनाने के बाद Final को Select करके Track Change पर क्लिक करके Save कर देंगे इसके बाद अगर कोई व्यक्ति हमारी फाइल में कोई बदलाब करता है तो हमें पता चल जायेगा , वह जो भी Words Delete करेगा या Insert करेगा सभी को इसकी मदद से देखा जा सकता है
Click Display For Review >>Select Final >> Click Track Change >> Save File
Balloons : इसका प्रयोग File से Delete और Insert किये गए Words को Page में या Right Side Balloons में देखने के लिए करते है
Click Balloons >> Select Any Option
Final Showing Markup : इसका प्रयोग Original File और Final File को देखने के लिए करते है
Click Final Showing Markup >> Select Options
Show Markup : इसका प्रयोग Delete और Insert किये गए Work को Show / Hide करने के लिए करते है
Click Show Markup >> Click Any Option (Show & Hide)
Reviewing Pane : इसका प्रयोग Delete और Insert किये गए Work को Horizontal और Vertical रूप में देखने के लिए करते है
Accept : इसका प्रयोग Document में Change हुए Word को Accept करने के लिए होता है
Select Word >> Click Accept
Reject : इसका प्रयोग Document में Change हुए Word को Reject करने के लिए होता है
Select Word >> Click Reject
Previous & Next : इसका प्रयोग Insert और Delete Word को आगे पीछे करके देखने के लिए करते है
Compare : इसका प्रयोग दो Same Files के बीच Compare करने में करते है
Show Sourse Document : इसका प्रयोग दो Same Files के बीच जो Word चेंज है वह एक ही फाइल में दिखाई दे जायेगे
Protect Document : इसका प्रयोग File में Password लगाने के लिए करते है
View Menu: Microsoft Word के View Tab को सक्रिय करने के लिए माउस से Click कर सकते है या Keyboard से Alt+W Press कर सकते है
Print Lay Out : इसका प्रयोग Document का Present Preview देखने के लिए करते है इसमें दोनों Side Margin Show होते है By Default यही Layout होता है
Full Screen : इसका प्रयोग Document का Full Screen पर Preview देखने के लिए करते है
Web Layout : इसका प्रयोग Document को Website के रूप में देखने के लिए होता है
Out Line : इसके प्रयोग से Document से Text , Headings और Paragraph को List (Bullets) के रूप में बना कर देख सकते है
Draft : इसके माध्यम से Document पर Picture के अलावा Text को लिखने व देखने केलिए किया जाता है इसमें Document में लगाये गए Header और Footer दिखाई नहीं देते है
Rular : इसके सामने वाले Check Box पर Click करके Ruler Bar को दिखाया व छुपाया जा सकता है जिससे Margin को देखा जाता है
Gridlines : इसके सामने वाले Check Box पर Click करके Document पर जाल (Grid) लाया और छुपाया जा सकता है जो Object बनाते समय उपयोगी होता है
Zoom : इसके माध्यम से Document को Zoom करके देखा जा सकता है
100% : इसका प्रयोग तब होता है जब हम Zoom Level से Document को छोटा या बड़ा कर लेते है उसके बाद Original Size में लाने के लिए , इस पर Click करते है
One Page : इसके प्रयोग से पूरे पेज को Display पर देखा जा सकता है
Two Page : इसके माध्यम से बनाये गए Document के एक साथ दो Pages देखने के लिए करते है
Page Width : इसका प्रयोग Document को Screen की Width में देखने के लिए किया जाता है
New Window : इसका प्रयोग Current Document की Duplicate Copy बनाने के लिए करते है
Arrange All : इसका प्रयोग खुली हुई सभी Word की File को Arrange करने के लिए करते है इसमें सभी Word की File एक साथ दिखाई देती है
Split : इसका प्रयोग Current Document को दो भागो में बाटने के लिए करते है
View Side By Side : इसका प्रयोग दो Document को बराबर में Open करके Compare या View देख सकते है
Synchronous Scrolling : इसका प्रयोग दोनो Document को बराबर में Open करके एक साथ Scroll कर सकते है
Reset Window Position : इसका प्रयोग दोनो Document की Position Change करने के लिए करते है (Left To Right) (Right To Left)
Switch Windows : इसका प्रयोग खुली हुई Ms Word की Files को बदलने के लिए करते है
Micros : इसका प्रयोग किसी भी तरह की Editing Record करके उसको Run करने के लिए करते है