Microsoft Access

 

Microsoft Access एक Database Management Software है यह Microsoft Office का ही एक Family Member है 

 

How To Open Microsoft Access

 

All Step Open Ms Access –                                               

 

1. Start→All Programs→Microsoft Office→ Microsoft Office Access

2. Start→Microsoft Office Access.

3. Start→Type “msaccess” In Search Box→ Press “Enter” Button  

4. Run (Win +R)→Type “msaccess”→Press “Enter” Button  

5. Double Click On The Icon On Desktop. 

 

File Menu / Office Button –

 

New (Ctrl+N ) : इसका प्रयोग New Database  बनाने के लिए किया जाता है

 

Office Button >> Click New >> Click Blank Database>>Type Name  >> Click Create Button

 

Open (Ctrl+O) :  इसका प्रयोग पहले से Save File को देखने और Edit करने के लिए करते है 

 

Office Button >> Click Open >> Select Drive / Folder >> Select File >> Click Open Button

 

Save (Ctrl+S) : इसका प्रयोग Current File को Save (सुरक्षित) करने के लिए किया जाता हैं।

 

Office Button >> Click Save >> Open A New Window >> Select Drive / Folder  >> Type Name >> Click Save

 

Save As (F12) : इसका प्रयोग Save की गयी File को दूसरे नाम और दूसरी Location पर Save करने के लिए किया जाता हैं। 

 

Print (Ctrl+P) : इसका प्रयोग तैयार की गई File को प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं। 

 

Office Button >> Click Print >> Select The Printer >> Open A Window >> Set The Condition >> Ok

 

Quick Print : इसका प्रयोग Previews Setting के साथ Print निकलने के लिए करते है 

 

Click Office Button >> Click Quick Print >> Click Quick Print

 

Print Preview (Ctrl + F2) : इसका प्रयोग प्रिंट करने से पहले पेज का प्रिंट कैसा आएगा ये कहने के लिए करते है 

 

Office Button >> Click Print >> Click Print Preview

 

Home Tab –

 

 Datasheet View : इसका प्रयोग Data को Fill करने या Data को देखने के लिए करते है 

 

 Design View : इसका प्रयोग बनाये गए Data की Headings को बनाने और Edit करने के लिए होता है 

 

 PivotTable View :  इसका प्रयोग बनाये गए Data को PivotTable View में देखने के लिए करते है  

 

  Pivot Chart View : इसका प्रयोग बनाये गए Data को Pivot Chart  View में देखने के लिए करते है 

 

 Tools : इसका प्रयोग Access Sheet पर Sum , Average ,Count  आदि करने के लिए करते है 

 

 More : इसका प्रयोग Row और Column की Height और Weight को कम ज्यादा करने , Row / Column को Freeze या Unfreeze 

करने के लिए करते है 

 

Create Student Registration Table –

 

Click Home Tab >> Click View >> Click Design View >> Type Table Name “Student Details” >> Ok

 

 

Click View >> Yes  >> Show Data Entry Table

 

 

Data Type में  Lookup Wizard का प्रयोग करके Drap Down Menu बना सकते है 

 

How to use lookup Wizard – Data Type में Lookup Wizard पर Click करेंगे

 

 

 

How to Create Report Wizard :

 

Click Create Tab >>Click Report Wizard

 

 

 

 

 

 

अबआपके सामने एक Design फॉर्मेट आ जायेगा जिसको Design करना होगा 

 

 

Click View >> Click Report View

 

अब Report wizard बनकर तैयार हो जाएगी 

 

 

How to Create Form :

 

Click Create >> Click Blank Formअबआपके सामने एक Blank form आ जायेगा यहाँ पर आपको Form Design करना होगा  >> Form को Design करने के लिए

 

Click View >> Click Design View