Libre Office Calc

 

Libreoffice Calc एक Electronic Spreadsheet Program है। इसमें आप अपने डाटा को Row और Column के Format में Store कर सकते हो, Calc  Libreoffice का एक भाग है Libreoffice Calc का उपयोग डाटा को रखने तथा उसका कैलकुलेशन करने के लिए किया जाता है Calc  डाटा को व्यवस्थित करने के अलावा कैलकुलेशन करने, निर्णय लेने, डाटा का ग्राफ तैयार करने, रिपोर्ट तैयार करने और वेबसाइट पर डाटा के साथ काम करने, इत्यादि की सुविधा देता है।

 

वर्कबुक (Workbook)

 

Libreoffice Calc  की फाइल वर्कबुक कहलाती है | वर्कबुक, वर्कशीट्स की समूह होती है अर्थात एक वर्कबुक में कई वर्कशीट शामिल की जा सकती है | एक वर्कबुक में डिफ़ॉल्ट रूप एक वर्कशीट होती है |

 

वर्कशीट (Worksheet)

 

वर्कशीट एक प्रकार की टेबल होती है जो रो और कॉलम से बनी होती है वर्कशीट को ही स्प्रेडशीट कहते है

 

कॉलम (Columns)

 

शीट में ऊपर से नीचे की ओर चलने वाले सेल्स के समूह को कॉलम कहते है, इन्हे अल्फा बेट से रिप्रेजेंट किया जाता है | एम एस एक्सेल में ये A से शुरू होकर Amz तक चलते है और इनकी कुल संख्या 1024 होती है

 

रो (Rows)

 

शीट में बायीं से दायी ओर चलने वाले सेल्स के समूह को Row कहते है, इन्हे नंबर (1,2,3…) से रिप्रेजेंट किया जाता है एम एस एक्सेल में इनकी संख्या 1048576 होती है

 

सेल्स (Cells)

 

Row और Column के कटान से बनने वाले खाने को Cell कहा जाता है। एक वर्कशीट में Cell की संख्यां 1,073,741,824 होती है।

 

All Step Open Ms Word –

 

1. Start→All Programs→Libre Office→ Calc

2. Start→Calc

3. Start→Type “Scalc” In Search Box→ Press “Enter” Button  

4. Run (Win +R)→Type ” Scalc “→Press “Enter” Button  

5. Double Click On The Icon On Desktop. 

 

Title Bar : Writer में सबसे ऊपर की पट्टी को Title Bar कहते  है। इसमें बायें तरफ वर्तमान में खुली हुई फाइल का नाम दिखाई देता है  और दायें तरफ Control Button (Minimize, Maximize , Restore Down, & Close Button) होते है

 

Menu Bar : ये Title बार के ठीक नीचे स्थित होता है इसमें Writer के सभी Menu उपस्थित होते है  Menu Bar  को Activate करने के लिए Alt या F10 Key का प्रयोग किया जाता है

 

Standard Toolbar : इस Tool Bar  में Shortcut Commands होती है  जिसकी Help से आप जल्दी Work कर सकते हो

 

Formatting Toolbar :  इस Tool Bar में Text Formatting Change करने के लिए Shortcut Command होती है 

 

Ruler : ये Page के ऊपर और Left Side होता है 

 

Scroll-Bar : इसका प्रयोग पेज को ऊपर – नीचे और Left – Right Scroll करने के लिए करते है 

 

Status Bar : ये पेज के नीचे होता है यहाँ पर Page की संख्या , Word आदि Show होते है 

 

Zoom Slider : ये Status Bar में होता है इससे Page को Zoom In और Zoom Out किया जा सकता है 

 

Formula Bar : फॉर्मेटिंग टूलबार के नीचे तथा कॉलम बॉक्स के ऊपर फार्मूला बाहर स्थित होता है जब किसी सेल में डाटा प्रविष्ट किया जाता है तो वह डाटा उस सेल के साथ फार्मूला बार में भी दिखाई देता है

 

Name Box : यह फार्मूला बार के बाई ओर स्थित होता है यह सेल रेफरेंस या सक्रिय सेल के नाम को प्रदर्शित करता है

 

 

File Menu –

 

New (Ctrl+N) : इसका प्रयोग New File लेने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click New

 

New Template (Ctrl+Shift+N) : इसका प्रयोग New Template लेने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click New Template

 

Open : इसका प्रयोग पहले से बानी हुई File को Open करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Open

 

Open Remote : इसका प्रयोग Google Drive पर Save की हुई File को Open करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Open Remote

 

Recent Document : इसका प्रयोग हाल ही में वर्क की गई Files को Open करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Recent Document

 

Close : इसका प्रयोग Current फाइल को Close करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Close

 

Wizard : इसका प्रयोग Latter , Fax आदि Wizard को तैयार करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Wizard

 

Template : इसका प्रयोग Template को बनाने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Template

 

Reload : इसका प्रयोग File को Reload करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Reload

 

Versions : इसका प्रयोग File को अलग अलग Versions में Save करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Versions >> Fill Details

 

Save : इसका प्रयोग File को Save करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Save >> Select Location >> Click Save

 

Save As : इसका प्रयोग पहले से Save File को दूसरी Location और दूसरे Name से Save करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Save As >> Select Location >> Click Save

 

Save Remote : इसका प्रयोग File को Google Drive पर Save करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Save Remote >> Fill Details

 

Save All : इसका प्रयोग सभी Libreoffice की File को Save करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Save All

 

Export : इसका प्रयोग File को Export करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Export >> Select Category >> Click Export

 

Export As : इसका प्रयोग File को Pdf Format में Export करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Export >> Select Category >> Click Export

 

Send : इसका प्रयोग File को Email करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Send

 

Preview As Web Browser : इसका प्रयोग File को Web Browser में Show करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Preview As Web Browser

 

Print Preview : इसका प्रयोग File को Print करने से पहले Print Preview देखने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Print Preview

 

Print : इसका प्रयोग File को Print करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Print

 

Printer Setting : इसका प्रयोग Printer की Setting करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Printer Setting >> Set Condision

 

Properties : इसका प्रयोग File की Properties लिखने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Properties >> Fill Details

 

Digital Signature : इसका प्रयोग Digital Signature के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Digital Signature >> Fill Details

 

Exit Libreoffice (Ctrl +Q) : इसका प्रयोग Writer को Close करने के लिए करते है 

 

File Menu >> Click Exit

 

Edit Menu –

 

Undo (Ctrl+Z) : इसका प्रयोग एक Step पीछे जाने के लिए करते है 

 

Redo (Ctrl+Y) : इसका प्रयोग एक Step आगे जाने के लिए करते है 

 

Repeat (Crl+Shift+Y) : इसका प्रयोग Last Word को बार बार लिखने के लिए करते है 

 

Cut (Ctrl+X) : इसका प्रयोग Text या Paragraph को Cut करने के लिए करते है 

 

Copy (Ctrl+C) : इसका प्रयोग Text या Paragraph को Copy करने के लिए करते है 

 

Paste (Ctrl+V) : इसका प्रयोग Text या Paragraph को Copy/Cut करने के बाद Paste करने के लिए करते है 

 

Paste Special : इसका प्रयोग Text या Paragraph को Format के साथ या Without Format के Paste करने के लिए करते है 

 

Select All (Ctrl+A) : इसका प्रयोग Complete File को Select करने के लिए करते है 

 

Select : इसके प्रयोग से Column, Row, Sheet को Select करने के लिए करते है 

 

Find (Ctrl+F) : इसका प्रयोग Word को Search करने के लिए करते है 

 

Find & Replace (Ctrl+H) : इसका प्रयोग Word को Search करके दूसरे Word में Change करने के लिए करते है 

 

Track Change : इसका प्रयोग से Document में अगर कोई बदलाब करता है तो हम पता लगा सकते है की क्या क्या बदलाब किया गया है 

 

Cell Edit Mode : इसके प्रयोग से Cell के डाटा को Edit करने के लिए करते है 

 

Cell Protection : इसके प्रयोग Cell को Protect करने के लिए करते है 

 

Links To External Files : इसका प्रयोग External Data को Edit  करने के लिए करते है

 

Edit Mode : इसका प्रयोग File को Edit Mode में लाने के लिए करते है 

 

View Menu –

 

Normal : इसका प्रयोग File Normal View में देखने के लिए करते है

 

Page Brecks : इसका प्रयोग Data Page को Brecks करने के लिए करते है 

 

User Interface : इसका प्रयोग User Writer का Interface अपने अनुसार Change कर सकता है 

 

Toolbars : इसका प्रयोग Toolbar के Option को Show और Hide करने के लिए करते है 

 

Formula Bar : इसका प्रयोग Formula Bar को Show / Hide  के लिए करते है 

 

Status Bar : इसका प्रयोग Status Bar को Show और Hide करने के लिए करते है 

 

Views Header : इसका प्रयोग Header को Show / Hide  के लिए करते है 

 

View Gird Lines : इसका प्रयोग Gird Lines को Show / Hide  के लिए करते है 

 

Grid Line : इसका प्रयोग Page पर Grid Line डालने के लिए करते है 

 

Value Highlighting : इसका प्रयोग Value को Highlight करने के लिए करते है 

 

Show Formula : इसका प्रयोग Formula को Show करने के लिए करते है 

 

Comments : इसका प्रयोग Comments को Show करने के लिए करते है 

 

Split Windows : इसका प्रयोग Window को Split करने के लिए करते है 

 

Freeze Row & Column : इसका प्रयोग Row या Column को फ्रीज़ करने के लिए करते है 

 

Freeze Cell : इसका प्रयोग Cell को फ्रीज़ करने के लिए करते है 

 

Sidebar : इसका प्रयोग Sidebar को Show और Hide करने के लिए करते है 

 

Gallery :  इसका प्रयोग Gallery को Show करने के लिए करते है 

 

Navigator : इसका प्रयोग File का Navigator देखने के लिए करते है 

 

Function List : इसका प्रयोग Formula की List देखने के लिए करते है 

 

Data Source : इसका प्रयोग Data Source देखने के लिए करते है 

 

Full Screen : इसका प्रयोग Page को Full Screen पर देखने के लिए करते है 

 

Zoom : इसका प्रयोग Page को Zoom करके देखने के लिए करते है 

 

Insert  Menu –

 

Image : इसका प्रयोग Image को Insert करने के लिए करते है 

 

Chart : इसका प्रयोग Chart बनाने के लिए करते हो 

 

Pivot Table : इसका प्रयोग Pivot Table बनाने के लिए करते है 

 

Media : इसका प्रयोग Media File को Import करने के लिए करते है 

 

Object : इसका प्रयोग Object को Import करने के लिए करते है जैसे -Formula , Qr-Code , Excel Sheet आदि 

 

Shape : इसका प्रयोग Shape को Import करने के लिए करते है 

 

Function : इसका प्रयोग Formula को Insert करने के लिए करते है 

 

Text Box : इसका प्रयोग Text Box बनाकर Text लिखने के लिए करते है 

 

Comment : इसका प्रयोग Comment लिखने के लिए करते है 

 

Flatting Frame : इसका प्रयोग Flatting Frame बनाने के लिए करते है 

 

Font Work : इसका प्रयोग Style में  लिखने के लिए करते है 

 

Hyperlink : इसका प्रयोग Text को Hyperlink बनाने के लिए करते है 

 

Special Character :  इसका प्रयोग Special Character ढूढ़ने के लिए करते है 

 

Date : इसका प्रयोग Cell में Date डालने के लिए करते है 

 

Time : इसका प्रयोग Cell में Time डालने के लिए करते है 

 

Field : इसका प्रयोग Cell में Date, Sheet Name और Document Title  डालने के लिए करते है 

 

Header & Footer : इसका प्रयोग Header और Footer लिखने के लिए करते है 

 

Form Control : इसका प्रयोग Form को Create करने के लिए करते है 

 

Signature Line : इसका प्रयोग Signature Line डालने के लिए करते है 

 

Format Menu –

 

Text : इसका प्रयोग Text की Formatting Change करने के लिए करते है जैसे – Bold ,Italic , Case Change आदि 

 

Spacing : इसका प्रयोग Line और Paragraph का Space Set करने के लिए करते है 

 

Align : इसका प्रयोग Line और Paragraph की Align Change करने के लिए करते है 

 

Number Format : इसका प्रयोग Number Format Change करने के लिए करते है 

 

Clone Formatting :  इसका प्रयोग Line और Paragraph पर Clone Formatting  के लिए करते है 

 

Clear Direct Formatting : इसका प्रयोग Paragraph की  Formatting को हटाने के लिए करते है 

 

Cell : इसका प्रयोग Cell की  Formatting Change करने के लिए करते है 

 

Row : इसका प्रयोग Row की Height Change करने और Row को Hide , Unhide करने के लिए करते है 

 

Column : इसका प्रयोग Column की Weight Change करने और Column को Hide , Unhide करने के लिए करते है 

 

Merge Cell  : इसका प्रयोग Cell  को Merge और Spit करने के लिए करते है 

 

Character :  इसका प्रयोग Font , Font Style और Size को Set करने के लिए करते है 

 

Paragraph : इसका प्रयोग Paragraph की Position Set करने के लिए करते है 

 

Page : इसका प्रयोग Page Style Set करने के लिए करते है 

 

Print Range : इसके प्रयोग से Print एरिया को सेलेक्ट कर सकते है 

 

Condition : इसके प्रयोग से Value की Condition फॉर्मेटिंग Change कर सकते है 

 

Auto Format Style : इसका प्रयोग Auto Format Style लगाने के लिए करते है 

 

Spreadsheet Theme : इसका प्रयोग Theme को Change करने के लिए करते है 

 

Image : इसका प्रयोग Image को Edit करने के लिए करते है 

 

Chart : इसका प्रयोग Image को Export करने के लिए करते है 

 

Object : इसका प्रयोग Object को Edit करने के लिए करते है 

 

Anchor : इसका प्रयोग Image की Position Set करने के लिए करते है 

 

Arrange : इसका प्रयोग Shapes को आगे – पीछे करने के लिए करते है 

 

Flip : इसका प्रयोग Shapes और Image को घुमाने के लिए करते है 

 

Group : इसका प्रयोग Shapes का Group बनाने के लिए करते है 

 

Style Menu –

Default : इसका प्रयोग Cell के Style को Normal करने के लिए करते है By Default यही Style Set होता है 

 

Accent 1 : इसका प्रयोग Cell का Background Black और Text Color White करने में करते है 

 

Accent 2 : इसका प्रयोग Cell के Background में हल्का Gray Color और Text Color White करने में करते है 

 

Accent 3  : इसका प्रयोग Cell के Background में Light Gray Color और Text Color Black करने में करते है 

 

Heading 1 : इसका प्रयोग Active Cell के Text को  Heading 1 बनाने के लिए करते है 

 

Heading 2 : इसका प्रयोग Active Cell के Text को  Heading 2 बनाने के लिए करते है 

 

Good : इसका प्रयोग Active Cell के Background को  Green करने के लिए करते है 

 

Bad : इसका प्रयोग Active Cell के Background को  Red करने के लिए करते है 

 

Neutral : इसका प्रयोग Active Cell के Background को  Yellow करने के लिए करते है 

 

Error : इसका प्रयोग Active Cell के Background को  Dark Red करने के लिए करते है 

 

Warning :इसका प्रयोग Active Cell में Warning Style Apply करने के लिए करते है 

 

Footnote : इसका प्रयोग Active Cell में Footnote Style Apply करने के लिए करते है 

 

Note :  इसका प्रयोग Active Cell में Footnote Notes Apply करने के लिए करते है 

 

Update Selected Style : इसका प्रयोग Select किये गए Style को Update करने के लिए किया जाता है।

 

New Style From Selection : इसका प्रयोग  New Style बनाने के लिए किया जाता है।

 

Manage Styles (F11) : इसका प्रयोग Styles को Manage करने के लिए किया जाता है।

 

Sheet Menu –

 

Insert Cells (Ctrl++) : इसका प्रयोग Cell Insert करने के लिए किया जाता है।

 

Insert Rows : इसका प्रयोग Active Cell के ऊपर या नीचे Row Insert करने के लिए  किया जाता है।

 

Insert Columns : इसका प्रयोग Active Cell के पहले या  बाद मे Column Insert करने के लिए किया जाता है।

 

Insert Page Break : इसका प्रयोग Row और Column को Break करने के लिए किया जाता है।

 

Delete Cells (Ctrl+-) : इसका प्रयोग Active Cell को Delete करने के लिए किया जाता है।

 

Delete Rows : इसका प्रयोग Active Cell वाले Row को Delete करने के लिए किया जाता है।

 

Delete Columns : इसका प्रयोग Active Cell वाले Column को Delete करने के लिए किया जाता है।

 

Delete Page Break :इसका प्रयोग Row Break और Column Break को Delete करने के लिए किया जाता है।

 

Insert Sheet : इसका प्रयोग Workbook में एक New Sheet Insert करने के लिए किया जाता है।

 

Insert Sheet At End : इसका प्रयोग Sheet के Last में एक New Sheet जोड़ने के लिए किया जाता है।

 

Insert Sheet From File : इसका प्रयोग पहले से बनाकर Save की गयी File से किसी Sheet को Insert करने के लिए किया जाता है।

 

Link To External Data : इसका प्रयोग Internet से या किसी अन्य Application से File का Link जोड़ने के लिए  किया जाता है।

 

Delete Sheet : इसका प्रयोग किसी Sheet को Delete करने के लिए किया जाता है।

 

Clear Cells (Backspace) : इसका प्रयोग किसी Cell की Value, Date & Time, Format इत्यादि को Remove करने केलिए किया जाता है, 

 

 

Cycle Cell Reference Types (F4) : इसका प्रयोग Cell Reference को चेंज करने के लिए किया जाता है  ये तीन प्रकार के होते हैं – Relative, Absolute और Mixed, एक Cell Reference से निकलकर दूसरे व दूसरे से तीसरे में जाने के लिए किया जाता है।

 

Fill Cells : इसका प्रयोग किसी Data को Select किये गए Cells में Fill करने के लिए  किया जाता है

 

Fill Down (Ctrl+D) : इसका प्रयोग किसी Cell में Enter किये हुए  Data  को नीचे के Cells में Copy करने के लिए किया जाता है।

 

 Fill Right : इसका प्रयोग किसी Cell में Enter किये हुए  Data को Right  ओर के Cells में Copy करने के लिए किया जाता है। 

 

Fill Series : इसकाप्रयोगकिसी Cell में Enter किये हुए  Data को Add व Subtract तथा Multiply व Division  करते हुए Select किये गए Cells में Fill करने के लिए किया जाता है।

 

Named Ranges And Expressions : इसका प्रयोग Select किये गए Cells को नाम देने के लिए किया जाता है। 

 

Cell Comments : इसका प्रयोग किसी Cell में Enter किये हुए  Comment को Edit, Delete, Show And Hide करने लिए  किया जाता है।

 

Rename Sheet : इसका प्रयोग Sheet का नाम Change करने के लिए किया जाता है।

 

Hide Sheet : इसका प्रयोग किसी भी Sheet को Hide करने  के लिए किया जाता है।

 

Show Sheet : इसका प्रयोग Hide की गई Sheet को Show करने के लिए किया जाता है।

 

Move Or Copy Sheet : इसका प्रयोग किसी Sheet को एक Place  से Remove  करके दूसरे Place पर ले जाने तथाउ सकी Duplicate Copy बनाने के लिए किया जाता है।

 

Navigate : इसका प्रयोग किसी Particular Sheet पर जाने के लिए किया जाता है ।

 

To Previous Sheet (Ctrl+Shift+Tab) : इसका प्रयोग पिछली Sheet पर जाने के लिए किया जाता है।

 

To Next Sheet (Ctrl+Tab) : इसका प्रयोग अगली Sheet पर जाने के लिए किया जाता है।

 

Sheet Tab Color : इसका प्रयोग Sheet के नाम के पीछे Color Fill करने के लिए किया जाता है।

 

Data Menu –

 

Sort : इसका प्रयोग Data  को Series  में करने के लिए किया जाता है।

 

Sort Ascending : इसका प्रयोग Data  को A To Z के क्रम में करने के लिए  किया जाता है।

 

Sort Descending : इसका प्रयोग Data  को Z To A के क्रम में करने के लिए किया जाता है।

 

Auto Filter : इसका प्रयोग Data  में से किसी बिशेष Data को छाटकर अलग करने के लिए किया जाता है।

 

More Filter : इसका प्रयोग  More फ़िल्टर के लिए करते है 

 

Standard Filter : इसमे Data को किसी शर्त जैसे से बड़ा, के बराबर, सबसे बड़ा, सबसे छोटा आदि  

के आधार पर Filter करने के लिए किया जाता है।  

 

      Advanced Filter : इसका प्रयोग  किसी Data के आधार पर Data को Filter करने के लिए  किया जाता है ।

 

      Reset Filter : इसका प्रयोग Filter  किये गए Data को Reset करने के लिए  किया जाता है।

 

      Hide Auto Filter : इसका प्रयोग Auto Filter को Show व Hide करने के लिए किया जाता है।

 

Define Range : इसका प्रयोग Select  किये हुए Cell का नामकरण करने के लिए किया जाता है।

 

Select Range : इसका प्रयोग Cell Range को Select करने के लिए किया जाता है।

 

Refresh Range : इसका प्रयोग Select  किये हुए Range में Changes करने के लिए किया जाता है।

 

 Pivot Table : इसका प्रयोग Select  किये हुए Data के आधार पर Table  बनाने के लिए किया जाता है। 

 

जिस पर Table बनकर आताहैं ।इसकेअंदर Table से Related औरभीहैंजोइसप्रकारहैं –

 

Insert Or Edit :  इसका प्रयोग इस Options पर Click करते ही एक Dialog Box

 

Open होगा और हमे उसमे Sheet पर बनाए गए Data को Insert करना होगा Table बनाने के लिए |

 

Refresh : इस Option से हम बनाई गई Table  के Data को Refresh कर सकते हैं ताकि अगर हम अपने Table में कुछ Changes करते है तो 

वो Changes Apply हो जाएं |

 

Delete : इस Option से हम अपनी बनाई गई Table को Delete कर सकते हैं |

 

Calculate : Data को Calculate करने के लिए इस Option का Use किया जाता है। इसके अन्दर  कुछ  Options दिए गए हैं–

 

Recalculate (F9) : इसका प्रयोग Calculate किये हुए Data को दोबारा से Calculate करने के लिए किया जाता है।

 

Recalculate Hard (Ctrl + Shift + F9) : Calculate किये हुए Data को जल्दी से दोबारा Calculate करने के लिए इस Option का Use किया जाता है।

 

Formula To Value : इसका प्रयोग किसी Cell में Formula  लगाने के बाद Formula  को Remove  करके उसके Place  पर सिर्फ Value दिखाने के लिए किया जाता है।

 

Auto Calculate : इसका प्रयोग Data को अपने आप ही Calculate करने के लिए किया जाता है।

 

Validity : Select  किये हुए Cells में किसी Condition के आधार पर Entry करने के लिए किया जाता है।

 

Sub Totals : Select  किये हुए Cells का Subtotal करने के लिए किया जाता है।

 

Form: इसका प्रयोग Select किये हुए Data के आधार पर Form बनाने के लिए किया जाता है।

 

Text To Columns : इसका प्रयोग एक ही Cell में लिखे हुए Data को अलग अलग Column में करने के लिए  किया जाता है।

 

Consolidate : इसका प्रयोग Select किये हुए  Data  को कई Formulas  के द्वारा Calculate करने अथवा Cell Value को किसी दूसरी Cell में Copy करने के लिए किया जाता है।

 

Group And Outline : इसका प्रयोग इसके अन्दर Group और Outline से Related कुछ Options  आते हैं, जो इस प्रकार हैं –

 

Group (F12) : इसका प्रयोग Select  किये हुए  Rows अथवा Columns को एक करने के लिए किया जाता है।

 

Ungroup (Ctrl + F12) : इसका प्रयोग Group किये हुए Rows And Columns को अलग – अलग करने के लिए किया जाता है।

 

Auto Outline : इसका प्रयोग Select  किये हुए  Cell  की Outline  को देखने के लिए  किया जाता है।

 

Remove Outline : इसका प्रयोग Outline  को Remove  करने के लिए किया जाता है।

 

Tools Menu –

 

Spelling (F7) : इसका प्रयोग Sheet मे Type किए हुए Data की Spelling Check करने लिए किया जाता है।

 

Automatic Spelling Checking (Shift+F7) : इसका प्रयोग Sheet मे Type किए हुए Data की Spelling को Check करने के लिए किया जाता है 

 

Thesaurus (Ctrl+F7) :इसका प्रयोग किसी Word  का समानार्थी तथा विपरीतार्थक शब्द देखने व Insert  करने के लिए कियाजाताहै।

 

Language : इसका प्रयोग By Default Language Set करने के लिए किया जाता है।

 

Auto Correct Options : Auto Correct Option से आप अपनी Spelling को Correct कर सकते हैं

 

Auto Input : इसका प्रयोग Auto Input को Show व Hide करनेके लिए कियाजाताहै।

 

Redact : इसका प्रयोग Active Sheet को Libreoffice Draw में ले जाकर Format करने के लिए किया जाता है।

 

Goal Seek : इसका प्रयोग Formula लगे Cell मे किसी Cell Value को Change करने के लिए किया जाता है।

 

Solver : इसका प्रयोग Goal Seek के सामान किसी Cell की Value को घटाया बढ़ा देता है।

 

Detective : इसका प्रयोग कोई Cell Value किस किस  Cell Value से मिलकर नाहै, Arrow के द्वारा स Cell Value को दिखाने के लिए किया जाता है।

 

Scenarios : इसका प्रयोग अलग-2 Date में किसी Cell Value को Add करकेउसकी Summary देखने के लिए किया जाता है।

 

Forms : इसके अन्दर Form बनाने से Related कई Options दिए गए हैं, 

 

Share Spreadsheet : इसका प्रयोग बनाएहुए Sheet कोकिसीदूसरे User  केसाथ Share करने के लिए किया जाता है।

 

Protect Sheet : इसका प्रयोग Sheet में Password लगाकरउसे Safe करने के लिए  किया जाता है।

 

Protect Spreadsheet Structure : इसका प्रयोग Spreadsheet  के Structure को Password  लगाकर Safe करने के लिए  किया जाता है।

 

Macro : यह Visual Basic नामक Programming Language में कार्य करता है।इसमे कुछ Text मेकुछ Changes को करके Record करके Document में कही भी Run करा  सकते हैं |

 

Extension Manager (Ctrl + Alt + E) : इसका प्रयोग Internet के जरिए से अपने अनुसार और भी कई Extension जोड़ने के लिए  किया जाता है।जैसे- English Spelling Dictionary, Spanish Spelling Dictionary Etc.

 

Customize : इसका प्रयोग   Menu, Toolbar आदि के Options को अपने अनुसार Set करने के लिए किया जाता है।

 

Window Menu –

 

New Window : इसका प्रयोग आप खुली हुए Document को New Window  में Open करने के लिए  किया जाता है।

 

Close Window (Ctrl + W) : इसका प्रयोग  Open Window  को Close  करने के लिए किया जाता है।